Заявление о конфиденциальности

Это реестр и Заявление о защите данных в соответствии с Законом о персональных данных Wuudis Solutions Oy (разделы 10 и 24) и Общим регламентом ЕС о защите данных (GDPR). Подготовлено 3 мая 2018 г. Последнее изменение: 26 марта 2020 г.

1 регистратор

Wuudis Solutions Oy

Код компании: 1962609-7

Kiillekuja 1, 50130 Mikkeli

support@wuudis.com

2 Лицо, ответственное за регистр

Сеппо Хууринайнен

Kiillekuja 1, 50130 Mikkeli

Тел. +358 4458149 50

seppo.huurinainen@wuudis.com

3 Название реестра

Регистр пользователей, клиентов, маркетинга и лесной информации Wuudis

4 Цель обработки персональных данных и цель реестра

Обработка личных данных необходима для предоставления услуги Wuudis. Персональные данные, хранящиеся в реестре пользователей, используются в следующих целях:

  1. Для идентификации, идентификации и предоставления услуг зарегистрированным пользователям
  2. Для управления отношениями с клиентами и пользователями, информирования и маркетинга
  3. Для развития услуг

Задачи обработки могут быть переданы сторонним поставщикам услуг в рамках законодательства о защите данных.

5 Информационное содержание реестра

Информационное содержание реестра состоит из следующей информации, которая может храниться о субъекте данных:

    • Имя
    • Фамилия
    • Адрес электронной почты
    • Номер телефона
    • Персональный идентификатор (если функция требует строгой аутентификации)
    • Контактная информация, например почтовый адрес.
    • Информация о лесах
    • Информация, связанная с ERP компании (строительные площадки, склады и т. Д.)
    • Информация для выставления счетов и заказа
    • Информация о компании или другом сообществе
    • Информация о доступе и пароль пользователя
    • Информация в журнале, связанная с использованием сервиса
    • Другая бесплатная дополнительная информация, предоставляемая пользователем
    • IP-адрес сетевого подключения

6 Срок хранения персональных данных

Личная информация сохраняется с момента регистрации пользователя в качестве пользователя сервиса. Персональные данные будут храниться до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых персональные данные обрабатываются, как определено в этом описании реестра. Кроме того, может потребоваться более длительное хранение данных, например, по юридическим причинам или другим обязательствам.

7 Регулярные источники информации

Мы храним только ту информацию о пользователе службы Wuudis, которую пользователь сам объявляет при регистрации и генерирует при использовании службы. Информация журнала использования службы также создается автоматически. Wuudis Solutions Oy также может хранить информацию о клиентах и пользователях, готовую для клиентов из общедоступных источников информации.

8 Регулярное раскрытие данных и групп получателей

Персональные данные не будут регулярно передаваться третьим лицам без явного разрешения пользователя. Исключение составляют ситуации, когда законодательство в конкретном случае требует регулярного раскрытия информации. Персональные данные могут быть опубликованы в объеме, согласованном с заказчиком.

9 Передача данных за пределы ЕС или ЕЭЗ

Мы используем внешние сервисы, которые могут хранить контент за пределами ЕС. Такой внешней службой является, например, служба SendGrid, используемая для отправки электронной почты. Мы используем только сторонние сервисы, защищающие данные, и эти сервисы не передаются как информация, необходимая для предоставления услуги (адрес электронной почты, имя и, возможно, название компании).

10 принципов безопасности реестра

Защита и целостность информации, собранной в реестре, будет обеспечиваться в несколько этапов. Информация в реестре пользователей хранится в электронной базе данных регистратора. Когда данные реестра хранятся в цифровом виде на серверах, обеспечивается надлежащая физическая и цифровая безопасность их оборудования. Контроллер должен гарантировать, что хранимые данные, а также права доступа к серверам и другая информация, критическая для безопасности личных данных, обрабатываются конфиденциально и только теми сотрудниками, должностные инструкции которых они включают. Когда данные передаются по сети, они всегда защищены технологией TLS.

11 Автоматическое принятие решений

Персональные данные не будут использоваться для автоматического принятия решений, которые могут иметь юридические или аналогичные последствия для субъектов данных.

12 Право на проверку и право требовать исправления информации

Каждый человек в реестре имеет право проверить информацию, хранящуюся в реестре, и потребовать исправления любой неверной информации или дополнения неполной информации. Если человек желает проверить данные, хранящиеся о нем или о ней, или запросить исправление, запрос должен быть отправлен в письменной форме контроллеру данных. При необходимости контролер может попросить заявителя подтвердить свою личность. Контроллер ответит клиенту в сроки, установленные Регламентом ЕС о защите данных (обычно в течение одного месяца).

13 Прочие права, связанные с обработкой персональных данных

Лицо, зарегистрированное в реестре, имеет право потребовать удаления своих личных данных из реестра («право на забвение»). Субъекты данных также имеют другие права в соответствии с общим регламентом ЕС о защите данных, такие как ограничения на обработку персональных данных в определенных ситуациях. Запросы должны быть отправлены в письменной форме контроллеру. При необходимости контролер может попросить заявителя подтвердить свою личность. Контроллер ответит клиенту в течение срока, установленного Регламентом ЕС о защите данных (обычно в течение одного месяца).

15 Связь

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных и осуществлением своих прав, субъект данных должен связываться с контролером. Субъект данных может реализовать свои права, связавшись с контактным лицом регистратора по электронной почте.

16 Срок действия

Настоящее Заявление о конфиденциальности действительно с 3 мая 2018 г.

Службы поддержки

SV_AA_LOGO_Wuudis_Solutions_Oy_EN_399305_web